UJI
KOMPETENSI SUPERVISOR 2
DAFTAR RENUNGAN
TANYAKAN PADA DIRI ANDA SENDIRI
TANYAKAN PADA DIRI ANDA SENDIRI
BEKERJA SAMA DENGAN REKAN &
PELANGGAN
KOMPETENSI UMUM
KOMPETENSI UMUM
A.BERKOMUNIKASI
DITEMPAT KERJA
1.Mampukah anda melaksanakan komunikasi dengan pelangan dan
rekan secara
terbuka,profesional,ramah dan sopan ?
Bagaimana menyambut
pelanggan dengan ramah dan sopan ?
Bagaimana cara anda
berkomunikasi dengan pelanggan dan rekan ?
2.Mampukah anda menggunakan bahasa dan nada yang cocok ?
Bagaimana bahasa dan
intonasi yang anda gunakan ?
3.Mampukah anda mempertimbangkan efek bahasa tubuh personal
?
Bagaimana dengan bahasa
tubuh dan efeknya ?
4.Mampukah anda memperlihatkan kepekaan terhadap perbedaan
sosial dan budaya ?
Bagaimana cara anda
menunjukkan kepekaan anda dengan adanya perbedaan sosial dan budaya ?
5.Mampukah anda mendengar dan mengajukan pertanyaan secara
aktif untuk memastikan
komunikasi dua
arah yang efektif ?
Bagaimana cara berkomunikasi
anda lebih efektf ?
6.Mampukah anda mengidentifikasi konflik yang ada dan
potensial serta mencari solusi dengan
bantuan
dari rekan bila dibutuhkan ?
Bagaimana cara mengatasi konflik yang terjadi
pada setiap komunikasi dan interaksi yang
dilakukan ?
B.MEMBERIKAN
BANTUAN UNTUK PELANGGAN INTERNAL DAN EXTERNAL.
1.Mampukah anda mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
tamu,termasuk kebutuhan tertentu
secara
benar
sesuai dengan
produk dan layanan perusahaan ?
Bagaimana cara
memenuhi kebutuhan pelanggan ?
2.Mampukah anda bekomunikasi yang ramah dan sopan
selama melayani pelanggan ?
Bagaimana cara
berkomunikasi dengan pelanggan ?
3.Mampukah anda memenuhi seluruh kebutuhan dan permintaan
pelanggan sesuai dengan
produk dan layanan ?
Bagaimana cara
memenuhi kebutuhan dan permintaan pelanggan ?
4.Mampukah anda mengidentifikasi kesempatan untuk
meningkatkan kualitas layanan
dan diambil jika
memungkinkan ?
Bagaimana cara
mengetahui bila ada kesempatan untuk melayani pelanggan ?
5.Mampukah anda mengenali kekecewaan pelanggan dengan cepat
dan mengambil tindakan untuk
memecahkan masalahnya sesuai dengan
tanggungjawab individu dan prosedur perusahaan ?
Bila ada pelanggan
yang kecewa apa yang harus anda lakukan ?
6.Mampukah anda menangani keluhan pelanggan secara
positf,sensitif dan sopan ?
Bagaimana cara
menangani dengan baik dan benar,setiap ada keluhan tamu ?
7.Mampukah anda mengacukan keluhan pada orang yang tepat
untuk ditindak lanjuti sesuai
dengan
tanggungjawab individu ?
Kemana anda
mengacukan keluhan pada orang yang tepat sesuai tanggungjawab individu ?
C.MENJAGA
STANDAR PRESENTASI PERSONAL
1.Mampukah anda menjaga standar personil sesuai dengan
standar perusahaan ditempat kerja ?
Bagaimana cara
menerapkan standar presentasi ? Dengan mempertimbangkan :
lokasi,issue-issue
K3 dan penampilan.
2.Mampukah anda mengidentifikasi mengenai
kebersihan,kesehatan dan keselamatan kerja ?
Sebutkan issue
issue Kebersihan,Kesehatan dan keselamatan personil dengan standar tinggi
yang anda ketahui
?
D.BEKERJA
DALAM TIM
1.Mampukah anda memberikan dukungan dan saling menghormati
sesama anggota dalam tim ?
Bagaimana cara
anda memperlihatkan kepercayaan dukungan dan hormat kepada angota tim
dalam aktifitas
sehari – hari ?
2.Mampukah anda mengidentifikasi perbedaan dalam satu tim ?
Bagaimana cara anda
mengakomodasi perbedaan sosial budaya dalam tim ?
3.Mampukah anda mengenali atau mengetahui tujuan tim ?
Bagaimana anda
mengenali tujuan kerja tim secara bersama ?
4.Mampukah anda mengidentifikasi tugas dan tanggungjawab masing-masing
individu ?
Bagaimana cara anda
mengidentifikasi dan memperioritaskan tanggung jawab ?
Mampukah anda
menyelesaikan tugas tepat waktu ?
Bagaimana cara
anda menyelesaikan tugas tepat waktu ?
5.Mampukah anda memberi dan meminta bantuan pada anggota tim
lain bila dibutuhkan ?
Bagaimana cara
anda memberi dan meminta bantuan pada anggota tim bila dibutuhkan ?
6.Mampukah anda menerima masukan dari aggota tim yang lain ?
Bagaimana anda
menerima umpan balik dan informasi dari anggota tim lain ?
7.Mampukah anda mengidentifikasi perubahan tugas dan
tanggung jawab individu untuk
dibecarakan
?
Bagaimana anda
memperhatikan perubahan tugas dan tanggungjawab dari masing masing
individu kemudian dibicarakan
kembali ?
BERKOMUNIKASI MELALUI TELEPON
KOMPETENSI
UMUM
A.Membuat
panggilan telepon
1.Mampukah anda memperoleh nomor telpon secara benar ?
Sebutkan beberapa
strategi anda untuk mendapatkan pesan secara tepat dari penelpon ?
2.Mampukah anda membuat tujuan pemanggilan secara jelas
sebelum menelpon ?
Bagaimana
menjelaskan tujuan anda pada saat membuat pemanggilan telepon ?
3.Mampukah anda menggunakan peralatan telpon dengan benar
untuk melakukan komunikasi ?
Sebutkan peralatan
dan perlengkapan apa saja dalam melakukan komunikasi ?
4.Mampukah anda mengkomunikasikan secara jelas nama
perusahaan dan alasan menelpon ?
Bagaimana anda
mengkomunikasikan secara jelas nama perusahaan dan alasan menelpon ?
5.Mampukah anda menelpon dengan selalu bersikap sopan dan
baik ?
Menurut anda
bagaimana sikap menelpon sopan dan baik ?
B.MENJAWAB
PANGGILAN TELEPON
1.Mampukah anda mejawab telepon secara tepat,jelas dan sopan
sesuai SOP ?
Bagaimana cara anda
berkomunikasi secar tepat,jelas dan sopan sesui SOP ?
2.Mampukah anda menawarkan bantuan bersahabat pada penelpon
secara jelas ?
Bagaimana anda
menjawab telepon yang berdering tapi anda sedang melayani tamu ?
Bagaimana cara anda memberikan bantuan pada
penelepon ?
3.Mampukah anda mengulang keterangan secara rinci kepada penelepon
?
Sebutkan cara
terbaik untuk memeriksa detail reservasi lewat telpon ?
4.Mampukah anda menjawab pertanyaan penelepon atau
mentransfer pada orang yang tepat ?
Bagaimana jika ada
penelpon yang akan mengadakan meeting diperusahaan anda ?
5.Mampukah anda mencatat permintaan secara akurat dan
menyampaikan pada orang tepat ?
Sebutkan contoh
apa saja permintaan kusus dari tamu mengenai kamar ?
6.Mampukah anda mengambil kesempatan promosikan produk dan
layanan kepada pelanggan ?
Bagaimana anda
menganmbil kesempatan promosikan produk dan layanan kepada pelanggan ?
7.Mampukah anda menyampaikan pesan secara akurat pada orang
yang yang dimaksud ?
apabila ada
pelanggan menyampaikan pesan apa yang anda lakukan ?
8.Mampukah anda melaporkan panggilan telpon yang bersifat
mengancam dan mencurigakan
serta melaporkan
pada orang yang tepat sesuai dengan prosedur perusahaan ?
apa saja yang akan
anda lakukan bila ada penelpon yang bersifat mengancan dan mencurigakan ?
MEMANTAU KEGIATAN KERJA
KOMPETENSI
INTI
A.MEMONITOR
DAN MENINGKATKAN OPERASIONAL DITEMPAT KERJA
1.Mampukah memonitor tingkat efisiensi dan layanan
berdasarkan kegiatan yang sedang berjalan ?
Apa yang harus
anda monitor ketika kegiatan sedang berjalan ?
2.Mampukah anda mengerti kegiatan ditempat kerja mendukung
seluruh tujuan perusahaan
Apa yang harus
anda jaga agar tujuan perusahaan tercapai ?
3.Mampukah anda mengidentifikasi masalah kualitas dan
hasilnya jika perlu segera membuat
penyesuaian ?
Apa yang harus
anda identifikasi dan evaluasi ?
4.Mampukah anda mengganti prosedur dan sisitem berkonsultasi
dengan rekan untuk meningkatkan
efisiensi dan
kefektifan ?
Jika ada sistem dan
prosedur perlu diperbaiki bagaimana caranya ?
5.Mampukah anda mengerti cara mengkonsultasikan pada rekan ?
Bagaimana cara
anda meningkatkan efisiensi dan tingkat layanan ?
B.MERENCANAKAN
DAN MENGATUR ALUR KERJA
1.Mampukah anda menilai beban kerja rekan secara akurat ?
Bagaiman sikap
anda terhadap rekan anda yang sedang bekerja ?
2.Mampukah anda menjadwalkan pekerjaan dengan cara yang
dapat
meningkatkan
efisiensi dan kualitas layanan ?
Bagaimana anda
menjadwalkan pekerjaan anda ?
3.Mampukah anda mendelegasikan pekerjaan pada orang yang
tepat
sesuai dengan
prinsip-prinsip pendelegasian ?
Bagaimana anda
mendelegasikan tugas ?
Sebutkan prinsip
pendelegasian tugas ?
4.Mampukah anda menilai alur kerja berdasarkan tujuan dan
waktu yang disepakati ?
Sebutkan nilai apa
saja yang bisa anda jadikan dasar tujuan perusahaan ?
5.Mampukah anda membantu rekan anda ?
Bagaimana anda
memperioritaskan pekerjaan ?
6.Mampukah anda memberikan input yang tepat mengenai
kebutuhan staf ?
Apa yang bisa anda
berikan untuk rekan kerja anda ?
C.MEMELIHARA
CATATAN KERJA
1.Mampukah anda menyerahkan dan melengkapi catatan ditempat
kerja secara
akurat dalam jangka waktu yang sudah ditentukan ?
Mengapa anda
melengkapi catatan anda dalam jangka waktu yang telah ditentukan ?
2.Mampukah anda menyelesaikan catatan dan dilegasikan serta
memonitor sebelum
penyerahan ?
Bagaimana anda
menyelesaikan masalah pekerjaan anda ?
D.MEMECAHKAN
MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN
1.Mampukah anda mengidentifikasi masalah ditempat kerja
secara tepat dan
mempertimbangkannya
dari sudut pandang operasional dan layanan pelanggan ?
Bagaimana anda
mengidentifikasi masalah pekerjaan dan atas dasar apa anda
mengidentifikasinya ?
2.Mampukah anda mengambil tindakan jangka pendek untuk memecahkan
masalah jika perlu ?
Tindakan apa saja
yang bisa anda lakukan untuk memecahkan suatu masalah dan bagaimana
Anda tahu bahwa
masaalah tersebut sudah teratasi dengan baik ?
DAFTAR PERSONIL STAF
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI INTI
A.MENGEMBANGKAN
DAN MELAKSANAKAN DAFTAR STAF
1.Mampukah anda mengembangkan daftar staf sesuai dengan
ketentuan dan kesepakatan
perusahaan ?
Bagaimana cara anda
mengembangkan daftar staf ?
2.Mampukah anda mempertimbangkan dan memaksimalkan efisiensi
operasional dan layanan
pelanggan dengan
meminimalkan biaya ?
Bagaimana cara anda
meminimalkan biaya operasional ?
3.Mampukah nada merancang daftar staf untuk memenuhi
persyaratan anggaran upah ?
Apa saja yang anda
butuhkan untuk membuat rancangan upah ?
4.Mampukah anda mengkombinasikan tugas untuk memastikan
kegunaan efktif staf ?
Sebutkan kombinasi
atau sistem yang anda ketahui agar kinerja tim anda lebih efektif?
5.Mampukah anda mengembangkan daftar berdasarkan pada
pertimbangan gabungan staf
dan keterampilan yang paling efectif ?
Apa pertimbangan
yang anda jadikan dasar untuk meningkatkan keterampilan kerja tim anda ?
6.Mampukah anda mengakiri dan mengkomunasikan daftar dengan
rekan yang tepat dalam jangka
waktu yang telah ditentukan ?
Bagaimana cara anda
berkomunikasi dengan rekan anda ?
B.MENYIMPAN
CATATAN STAF
1.Mampukah anda mengisi lembaran waktu secara akurat sesuai
waktu yang telah ditentukan ?
Mengapa lembaran
waktu harus diisi secara akurat dan dalam yang telah ditentukan ?
2.Mampukah anda
menyesuikan dan menyimpan secara singkat
sesuai standar
perusahaan ?
Bagaimana cara
anda melakukan penyesuaian dan menyimpan catatan staf ?
MEMIMPIN DAN MENGELOLA SUMBER DAYA
MANUSIA
KOMPETENSI
INTI
A.MODEL KINERJA
STANDAR TINGGI DAN SIKAP
1.Mampukah anda memberikan peran positif untuk orang lain ?
Bagaimana cara
anda memberikan peran positif pada rekan ?
2.Mampukah anda menunjukkan dukungan dan komitmen untuk
meraih tujuan perusahaan ?
Apa dukungan yang
biasa anda berikan pada perusahaan ?
3.Mampukah anda untuk memperlakukan orang lain dengan sikap
hormat,integritas
dan simpati ?
Bagaimana anda memperlakukan
rekan yang lain ?
B.MENGEMBANGKAN
KOMITMEN DAN KERJASAMA TIM
1.Mampukah anda merencanakan dan mengembangkan tujuan dengan
cara berkomunikasi dan
berkonsultasi
dengan tim ?
Bagaimana cara anda
mendorong tim untuk kemajuan perusahaan ?
2.Mampukah anda tetap konsisten dalam rencana untuk tujuan
perusahaan ?
Mengapa anda harus
membuat rencana untuk tujuan perusahaan ?
3.Mampukah anda bertanggungjawab dalam setiap pekerjaan anda
?
Mengapa anda harus
bertanggungjawab dalam setiap pekerjaan ?
4.Mampukah anda mengidentifikasi ,mendukung,menilai dan
memberikan penghargaan pada
setiap usaha dan
distribusi individu atau tim ?
Dari segi apa anda
menilai rekan keja dan mengapa anda menilai dari segi tersebut ?
5.Mampukah anda bersifat terbuka dalam komunikasi yang anda
lakukan ?
Mengapa kita harus
terbuka dalam bekomunikasi yang kita lakukan dengan rekan lain ?
6.Mampukah anda membagi informasi dari lingkungan yang lebih
luas dengan individu atau tim ?
Sebutkan lingkungan
mana saja yang bisa memberikan informasi
yang anda butuhkan ?
7.Mampukah anda memberikan dukungan untuk kepentingan
individu atau tim ?
Dukungan apa yang
anda berikan agar setiap tujuan tim dapat tercapai ?
C.MELAKSANAKAN
SISTEM PENILAIAN KINERJA
1.Mampukah anda menilai keterampilan anggota tim dan
memberikan kesempatan untuk
pengembangan
keterampilan undividu ?
Dengan cara apa
anda memberikan kesempatan pada rekan agar keterampilan mereka
dapat berkembang ?
2.Mampukah anda memonitor kinerja tim untuk kemajuan dan
pencapaian tujuan perusahaan ?
Mengapa kita
harus memonitor kinerja rekan yang lain
dan sebutkan cara yang anda ketahui
dalam memonitornya
?
3.Mampukah anda mendelegasikan tugas dan tanggungjawab serta
memonitor secara tepat ?
Alasan apa saja
yang dapat kita berikan agar kita dapat mendelegasikan tanggungjawab ?
4.Mampukah anda memberikan pelatihan dan dukungan pada
individu atau tim ?
Jenis pelatihan
apa yang bisa anda berikan kepada tim anda ?
5.Mampukah anda mengetahui prestasi yang sudah dicapai oleh
individu atau tim ?
Jenis pengakuan apa
yang diinginkan oleh rekan anda atas
setiap prestasi yang ia raih?