UJI KOMPETENSI
LEADERSHIP 3
DAFTAR RENUNGAN :
TANYA PADA DIRI ANDA SENDIRI
MAMPUKAH ANDA
UNJUKKERJA ..........?
I.KOMPETENSI UMUM
SUDAH DIBAHAS PADA UJI KOMPETENSI UMUM DAN INTI SUPERVISOR 2
II.KOMPETENSI INTI
MAMPUKAH ANDA UNJUK KERJA............?
1.MENGEMBANGKAN,MELAKSANAKAN
DAN MENGEVALUASI RENCANA BISNIS
A.MENGEMBANGKAN
RENCANA OPERASIONAL
-
Mengembangkan rencana dan strategi berdasarkan pada kebutuhan ditempat kerja
serta mengidentifikasi kesempatan untuk peningkatan
inovatif.
-
Ruang lingkup dan tujuan inisiatif yang ingin dikembangkan berdasarkan pada :
1.tujuan perusahaan secara keseluruhan
2.umpan balik staf dan pelanggan
3.memonitor operasional ditempat kerja
-
Mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang berdampak pada perencanaan
- Konsultasi dengan kolega yang tepat selama pengembangan rencana
-
Pengembangan strategi sumberdaya
- Mengembangkan rangka kerja dan sistem
administratif
-
Mengidentifikasi dan mengkomunikasikan secara jelas perioritas dan
tanggungjawab
- Mengembangkan sistem evaluasi dengan cara
berkonsultasi dengan kolega yang tepat
- Mengembangkan strategi komunikasi internal
dan external untuk tetap memberikan
informasi pada seluruh
pengambil keputusan
B.MENGATUR DAN
MEMONITOR RENCANA OPERSASIONAL
-
Tindakan yang diidentifikasi dilaksanakan dan dimonitor sesuai dengan
perioritas
yang disepakati
- Memberikan dukungan dan bantuan pada rekan
yang terlibat dalam melaksanakan rencana
- Memberikan laporan sesuai dengan
peraturan perusahaan
- Melaksanakan dan memonitor sistem kontrol
keuangan
- Menilai peraturan tambahan dan menindaklanjuti
sesuai dengan kebijakan perusahaan
C.MELAKSANAKAN
EVALUASI TERUS MENERUS
-
Menggunakan metode evaluasi yang telah disepakati untuk menilai kefektifan
ditempat
kerja
- Evaluasi melibatkan seluruh rekan
yang tepat
-
Mengidentifikasi masalah dan penyesuaian dilakukan
- Menggabungkan hasil evaluasi dengan
managemen perencanaan dan operasional
2.MEMBANGUN DAN
MEMELIHARA TEMPAT KERJA YANG AMAN
A.MEMBINA DAN
MENJAGA RANGKA KERJA UNTUK KESEHATAN,KEAMANAN
DAN KESELAMATAN
( K3 )
- Mengembangkan kebijakan K3 dinyatakan
secara jelas dalam kebijakan perusahaan
- Tanggungjawab serta tugas K3 didefinisikan
secara jelas,dialokasikan dan dicantumkan
dalam rincian
keterangan kerja dan pernyataan untuk seluruh posis yang bersangkutan
- Keuangan dana SDM diidentifikasi dilihat
dan/atau diberikan dengan cara yang tepat
dan
konsisten
- informasi tentang sistem dan prosedur K3
yang berhubungan dengan pekerjaan diberikan
dan diterangkan
dalam suatu bentuk yang dapat dimasuki oleh karyawan
B.MEMBINA DAN
MENJAGA PENGATURAN PARTISIPASI UNTUK MANAGEMEN K3
- Membuat dan
mempertahankan proses konsultasi yang tepat
- Menangani
masalah yang timbul melalui partisipasi,konsultasi dan
dipecahkan
segera secara efektiff
- Informasi
tentang hasil partisipasi dan konsultasi diberikan dengan cara
tepat dimasuki oleh karyawan
C.MEMBINA DAN
MENJAGA PROSEDUR UNTUK IDENTIFIKASI DAN MENILAI
BAHAYA SERTA RESIKO
BAHAYA SERTA RESIKO
- Mengidentifikasi
bahaya dan resiko potensial serta menilai secara benar
- Prosedur
identifikasi secara terus menerus dipadukan dan dikembangkan
dalam
sistem dan prosedur kerja
- Kegiatan
dimonitor untuk memastikan bahwa prosedur ini
digunakan secara efektif
- Identifikasi
bahaya dan penilaian resiko ditujukan pada tahab perncanaan,disain dan
evaluasi perubahan
ditempat kerja untuk memastikan bahaya dan resiko baru yang
tidak akan tercipta
- Resiko yang disajikan dengan bahaya yang
diidentifikasi dinilai secara benar
sesuai dengan undang undang OHS dan
kode praktek
D.MEMBINA DAN
MENJAGA PROSEDUR UNTUK KONTROL BAHAYA DAN RESIKO
-
Mengembangkan dan melaksanakan ukuran ukuran untuk mengontrol resiko yang
dinilai
- Bila
ukuran ukuran yang mengntrol resiko pada sumbernya tidak dapat segera
dipraktekkan.solusi
sementara dilaksanakan sampai ukuran kontrol permanen
dikembangkan
- Prosedur
kontrol resiko dikembangkan dan dipadukan dalam sistem kerja dan
prosedur umum
- Memonitor
kegiatan untuk memastikan bahwa prosedur kontrol resiko digunakan
- Resiko
kontrol ditujukan pada tahap perencanaan,disain dan evaluasi perubahan dalam
area tanggungjawab managerial untuk memastikan
bahwa ukuran untuk kontrol
resiko yang tepat
dicantumkan
- Kekurangan dalam ukuran kontrol resiko yang
ada didentifikasi sesuai dengan hirarki
kontrol,sumber sumber yang dapat melaksanakan
ukuran ukuran baru yang dicari dan
diberikan sesuai
dengan prosedur yang tepat
E.MEMBINA DAN MENJAGA PROSEDUR
ORGANISASIONAL UNTUK MENANGANI
PERAYAAN
PERAYAAN YANG BERBAHAYA
- Mengidentifikasi
secara benar perayaan perayaan berbahaya
- Prosedur
yang dapat mengontrol resiko berkaitan dengan perayaan yang berbahaya dan
memenuuhi
peraturan undang undang dikembangkan dengan berkonsultasi dengan
dinas
layanan darurat yang tepat
- Memberikan
informasi dan pelatihan yang tepat kepada seluruh karyawan untuk dapat
melaksanakan prosedur yang benar
dibawah seluruh kondisi yang berkaitan
F.MEMBINA DAN MENJAGA PROGRAM PELATIHAN
KESEHATAN DAN
KESELAMATAN BERHUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN
- Proggram pelatihan kesehatan dan keselamatan berhubungan dengan
pekerjaan
dikembangkan
dan dilaksanakan
G.MEMBINA
DAN MENJAGA SISTEM UNTUK CATATAN KESEHATAN DAN
KESELAMATAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN
- Membina
dan memonitor sistem untuk menyimpan catatan kesehatan
dan
keselamatan yang berhubungan dengan pekerjaan
H.MENGEVALUASI
SISTEM KESEHATAN DAN KEAMANAN YANG
BERHUBUNGAN DENGAN PEKERJAAN
- Keefektifan sistem K3 dan kebijakan
yang berkaitan,prosedur dan program dinilai
sesuai dengan tujuan perusahaan
sehubungan dengan kesehatan dan keselamatan
yang berhubungan dengan pekerjaan
- Peningkatan sistim kesehatan dan
keselamatan dikembangkan dan dilaksanakan
sesuai dengan undang undang dan hukum praktek kesehatan dan
keselamatan yang
berhubungan dengan pekerjaan dinilai untuk memastikan bahwa standar dan
hukumnya dipertahankan
3.MENGEMBANGKAN DAN
MEMUTAHIRKAN PENGETAHUAN TENTANG HUKUM
UNTUK KEPERLUAN BISNIS
A.RISET INFORMASI
HUKUM YANG DIBUTUHKAN UNTUK PEMENUHAN AKTIVITAS
BISNIS
- Mengidentifikasi sumber sumber informasi
hukum dan saran serta diakses secara akurat
- Memilih informasi dan menganalisa
keterkaitannya dengan bisnis
- Mencatat informasi dan/atau mendistribusikan
B.MEMASTIKAN
PEMENUHAN DENGAN PERATURAN HUKUM
- Menilai kebutuhan saran hukum dan melihat
dimana perlu
- Berbagi informasi dengan rekan kerja yang
tepat dengan cara tepat
- Menyesuaikan dimana informasi yang tepat dan
mengelola pelatihan untuk rekan dan staf
- Membuat sistem dan prosedur tempat kerja dan
memonitor untuk memastikan pemenuhan
peraturan hukum
- Aspek aspek operasi,yang mungkin melanggar
hukum diidentifikasi dan perobahan
segera dikembangkan dan dilaksanakan
C.MENYESUAIKAN DAN
MENINGKATKAN PENGETAHUAN HUKUM
- Menggunakan
informasi dan riset formal untuk meningkatkan pengetahuan hukum dalam
memenuhi
aktivitas bisnis
- Berbagi
pengetahuan yang ditingkatkan/disesuaikan dengan rekan dan digabungkan
kedalam rencana dan operasi tempat kerja
4.MEMANTAU KINERJA
STAF
A.MEMBERIKAN UMPAN BALIK KINERJA KEPADA STAF
- Rekan
dikonsultasikan dan dinformasikan tentang standar kerja yang didinginkan
- Kinerja
dimonitor terus menerus ditempat kerja
- Umpan balik
perbaikan dan konfirmasi diberikan kepada rekan secara terus menerus
- Rekan
menerima bimbingan dan dukungan di tempat kerja
- Prestasi dan
kinerja yang menonjol diakui dan diberikan penghargaan
- Kebutuhan
untuk pendidikan dan pelatihan lebih jauh diidentifikasi dan diorganisir sesuai
kebijakan perusahaan
B.PENGAKUAN DAN
PEMECAHAN MASALAH
- Masalah
kinerja didentifikasi dan diselidiki segera
- Umpan balik
dan pelatihan digunakan untuk menunjukkan masalah kinerja
- Solusi yang
memungkinkan dibicarakan dan disepakati dengan rekan atas masalah yang
dipersoalkan
- Hasil akhir
ditindak lanjuti ditempat kerja
- Dimana
perlu waktu pemberian nasehat formal diorganisir
C.MELAKSANAKAN
SISITEM PENILAIAN KINERJA
- Penilaian kinerja formal dilaksanakan
sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Penilaian kinerja individu dilaksanakan secara terbuka dan fair sesuai
dengan kebijakan
perusahaan
- Catatan penilaian dilengkapai dan
disimpan sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan
perindustrian
- Cara
tindakan disepakati dengan rekan dan ditindaklanjuti ditempat kerja
5.MEREKRUT,MENYELEKSI
DAN MEMBERIKAN PENGENALAN STAF
A.MENGIDENTIFIKASI
KEBUTUHAN PEREKRUTAN
- Kebutuhan
perekrutan jangkapandek diidentifikasi berdasarkan pada pengawasan layanan
dan tingkat
efisisensi ditempat kerja
- Konsultasikan
dengan rekan tentang kebutuhan staf
- Kriteria pemilihan dikembangkan berdasarkan
pada kebutuhan kusus yang diidentifikasi
- Uraian kerja
digunakan bila perlu
- Inisiatiif
perekrutan disetujui sesuai dengan kebijakan perusahaan
B.MELAKSANAKAN
PEREKRUTAN
- Periklanan
untuk posisi diciptakan,disetujui dan disebarkan sesuai dengan kebijakan
perusahaan
- Aplikasi
diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Aplikasi
diinformasikan tentang keputusan dan disediakan dengan
- Informasi perekrutan lain dalam rangkawaktu
yang dapat diterima oleh perusahaan
- Wawancara
dan proses seleksi diorganisir sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Penawaran
pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Karyawan
potensial diberitahu tentang keterangan rinci sesuai dengan kebijakan
perusahaan dan peraturan perundang undangan
- Dokumentasi
diproses dan diarsipkan sesuai dengan kebijakan perusahaan
C.MENYELEKSI STAF
- Kriteria
aplikasi ditinjau
- Wawancara
dan prosedur seleksi lain dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Pelamar
diperlakukan dengan sopan pada seluruh proses seleksi
- Kriteria seleksi digunakan sebagai
dasar seleksi
D.MERENCANAKAN DAN
MENGELOLA PROGRAM PELANTIKAN/INDUKSI
- Program
pelantikan direncanakan dan diorganisir untuk memperkenalkan karyawan baru
ditempat
kerja
- Program
pelantikan mengandung seluruh informasi praktis yang tepat sesuai dengan
kebijakan perusahaan dan peraturan perundang undangan
- Informasi
tentang budaya perusahaan dicantumkan dalam program pelantikan
6.MENGELOLA
KEANEKARAGAMAN DITEMPAT KERJA
A.MENDUKUNG RASA HORMAT
UNTUK KERAGAMAN/PERBEDAAN DITEMPAT
KERJA
- Sikap
individu memberikan contoh teladan untuk orang lain dan mendemontrasikan rasa
hormat atas keragaman/perbedaan
- Perencanaan dan praktek kerja
dikembangkakan dengan cara yang menunjukan rasa
hormat atas keragaman/perbedaan
- Rekan
dibantu dan dilatih dengan cara menerima keragaman/perbedaan,berhubungan baik
dengan rekan dan pelanggan
B.MENGGUNAKAN
KERAGAMAN/PERBEDAAN SEBAGAI SEBUAH ASET
- Keterampilan
keragaman/perbedaan gugus kerja diakui dan digunakan untuk
meningkatkan kinerja perusahaan
- Keuntungan
keragaman/perbedaan dipromosikan kepada rekan
C.MENANGANI
MASALAH YANG TIMBUL DARI KERAGAMAN
- Masalah
yang timbul karana keragaman diakui segera dan tindakan diambil untuk
memecahkan
masalah tersebut
- Kebutuhan
pelatihan diidentifikasi dan ditindak lanjuti
- Pelatihan
dan pemberian nasehat digunakan untuk membantu rekan bekerja dengan
sukses dilingkungan yang memiliki keragaman
7.MENGELOLA HUBUNGAN
DITEMPAT KERJA
A.MEMBANGUN
SUASANA HUBUNGAN INDUSTRIAL YANG POSITIF
- Karyawan diberikan informasi yang tidak
memihak dan akurat tentang masalah industri
yang
mungkin mempengaruhinya
- Perubahan atau masalah ditempat
kerja,yang dapat meresahkan hubungan industri
diidentifikasi
- Kondisi pekerjaan disesuaikan dengan
undang undang yang terkait dan memberikan
penghargaan/persetujuan industri
- Mekanisme untuk kkonsultasi dengan staf
dan mempermudah komunikasi dua arah
dilaksanakan
- struktur yang bersifat konsultasi
diidentifikasi dan resolusi ketidak puasan dibina
B.MEMBANGUN DAN
MEWUJUDKAN PROSEDUR FORMAL INDUSTRI
- Prosedur
dikembangkan bekerjasama dengan pihak yang terkait :
1.Penyuluhan
2.Kedisiplinan staf
3.Ketidak puasan
4.Pemecahan perselisihan
- Prosedur dikomunikasikan
kepada seluruh staf yang tepat
- Proses yang
disepakati,digunakan dan dimonitor serta penyesuaian yang tepat dilakukan
dengan cara berkonsultasi dengan pihak yang berkaitan
8.MEMBERIKAN
BIMBINGAN PADA REKAN
A.MEMBINA HUBUNGAN
DENGAN YANG DIBERI NASEHAT / MENTOREE
- Gaya komunikasi efektif digunakan untuk
membangun kepercayaan,keyakinan dan
jalinan rasa simpati
- Kesepakatan tentang bagaimana hubungan
akan dilakukan
termasuk
:
1.Waktu yang dilibatkan oleh kedua belah
pihak
2.Kerahasiaan informasi
3.Ruang lingkup masalah yang akan
diliputi
-
Apa yang menjadi tujuan dan harapan harus didiskusikan dan diklarifikasi
B.MENAWARKAN
DUKUNGAN PEMBERIAN NASEHAT ( MENTORING )
-
Orang yang diberi nasehat dibantu dalam mengidentifikasi dan mengevaluasi
pilihan
untuk
mencapai tujuan yang disepakati
-
Berbagi pengalaman dan pengetahuan pribadi dengan orang yang diberi nasehat
untuk
membantu membuat kemajuan diberi nasehat untuk
membantu membuat kemajuan
kearah tujuan
yang disepakati
-
Orang yang dinasehati didukung untuk membuat keputusan dan tanggungjawab atas
tindakan solusi masalah sedang
dipertimbangkan
-
Saran dan bantuan yang bersifat mendukung diberikan dengan cara yang
memungkinkan
orang yang diberi nasehat bertanggung jawab
atas pencapaian tujuan mereka sendiri
-
Perbahan dalam hubungan pemberian naseahat diakui dan dibicarakan secara
terbuka
-
Penyesuaian terhadap hubungan dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan,baik
sipemberi nasehat maupun yang diberi nasehat
9.MENANGANNI KUALITAS
LAYANAN PELANGGAN
A.MENGEMBANGKAN DAN MELAKSANAKAN PENDEKATAN
UNTUK
MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN PELANGGAN
-
Riset formal / informasi digunakan untuk memperoleh informasi
tentang kebutuhan,pengharapan dan tingkat
kepuasan konsumen
- Perubahan dalam lingkungan internal dan
external dipertimbangkan
dalam hal perencanaan mutu layanan
- Kesempatan untuk rekan berpartisifasi
dalam proses perencanaan
layanan konsumen diberikan
- Pendekatan dikembangkan dan dikomunikasikan
kepad rekan dan konsumen
B.MEMONITOR DAN
MENYESUAIKAN LAYANAN PELANGGAN
- Standar
layanan konsumen dimonitor ditempat kerja sesuai dengan
kebijakan dan prosedur perusahaan
- Umpan balik dicari terus menerus
- Pelatihan
digunakan untuk membantu rekan menangani maslah layanan konsumen
- Rekan
didorong untuk bertanggungjawab atas layanan kosumen
- Masalah
layanan konsumen diidentifikasi dan penyesuaian dilakukan
untuk memastikan mutu layanan lanjutan
-
Penyesuaian dikomunikasikan untuk seluruh penyesuaian yang
terlibat dalam penyampaian layanan dalam
rangka waktu yang tepat
10.MENGEMBANGKAN,MENGELOLA
DAN MENGEVALUASI STRATEGI
PEMASARAN
A.MENGANALISA
PASAR
- Analisa pasar dan situasi dilaksanakan
dengan menggunakan teknik yang sudah mapan
sesuai
dengan :
1.Anggaran yang ada
2.Kebutuhan bantuan external
3.Data pasar yang sudah ada
4.Kebutuhan data tambahan
5.Masalah dan hambatan internal dan
external
B.MENYIAPKAN
STRATEGI PEMASARAN
- Strategi pemasaran dikembangkan pada
waktu yang tepat dengan
menggunakan standar teknik perencanaan
pasar
- Strategi dikembangkan dengan
mempertimbangkan :
1.Umpan balik dari staf operasional dan
rekan lain
2.Managemen waktu dan penjadwalan
masalah dan hambatan
3.Sumber hambatan
4.Konteks industri yang ada
5.Konteks perusahaan secara keseluruhan
- Kesempatan untuk rekan dalam
memberikan kontribusinya pada perencanaan
pemasaran
- Perioritas,tanggungjawab dan garis
waktu dan anggaran didefinisikan secara jelas
dalam perencanaan dan dikomunikasikan dengan
rekan yang tepat
- Rencana pemasaran diserahkan untuk
mendapatkan tujuan sesuai dengan kebijakan
perusahaan
C.MELAKSANAKAN DAN MEMONITOR AKTIVITAS
PEMASARAN
- Rincian tindakan dalam perencanaan
dilaksanakan dan dimonitor dengan biaya yang
efisien dan sesuai dengan jadwal dan kemungkinan
terjadinya sesuatu
- Laporan dibuat sesuai dengan kebijakan
perusahaan
- Berbagi informasi tentang aktifitas
pemasaran dengan staf operasional untuk tetap
waspada terhadap fokus
perusahaan yang ada
D.MELAKSANAKAN EVALUASI SECARA KONSISTEN
- Aktivitas pemasaran dievaluasi dengan
menggunakan metode dan patok duga yang
telah disepakati
- Penyesuain dilakukan sesuai dengan
evaluasi
- Perubahan yang disepakati segera
dikomunikasikan dan dilaksanakan
11.MENGELOLA KEUANGAN
SESUAI DENGAN ANGGARAN
A.MENGALOKASIKAN SUMBER SUMBER AGGARAN
- Dana dialokasikan sesuai dengan perioritas
yang telah disepakati
- Perubahan dalam perioritas pendapatan dan
pengeluaran dibicarakan dengan orang yang
tepat
untuk pelaksanaan
- Seluruh personil yang berkaitan tetap
diberi informasi tentang keputusan keputusan
sumber
-
Rekan harus waspada tentang pentingnya kontrol anggaran
-
Catatan alokasi sumber drinci secara akurat dalam sistem kontrol perusahaan
B.MEMONITOR AKTIFITAS KEUANGAN TERHADAP
ANGGARAN
- Pendapan dan pengeluaran aktual diperiksa
terhadap anggaran pada waktu interval
reguler
- Komitmen keuangan dicantumkan untuk
memastikan pengawasan yang akurat
-
Penyimpangan diidentifikasi dan dilaporkan sesuai dengan kebijakan perusahaan
dan
arti/signifikasi penyimpangan
-
Rekan yang tepat disarankan tentang status anggaran yang berkaitan dengan
target
C.MENGIDENTIFIKASI
DAN MENGEVALUASI PILIHAN PILIHAN UNTUK
MENINGKATKAN KINERJA ANGGARAN
-
Biaya biaya dan sumber sumber yang ada dinilai dan bidang bidang
untuk diidentifikasi secara jelas
- Hasil akhir yang diinginkan dibicarakan
dengan rekan yang berkaitan
- Riset dilaksanakan untuk menyelidiki
pendekatan pendekatan baru
- Keuntungan dan kerugian pendekatan baru
tersebut didefinisikan
dan dikomunikasikan dengan jelas
- Dampak pada layanan konsumen dan rekan
dipertimbangkan
-
Rekomendasi disajikan secara jelas dan logis pada orang tepat
D.MELENGKAPI LAPORAN KEUANGAN / STATISTIK
- Seluruh laporan keuangan dan statistik
yang dibutuhkan dan
dilengkapi secara akurat dalam garis waktu
yang ditentukan
- Laporan harus jelas,tepat dan
keakurasian diperiksa
- Laporan diteruskan segera kepada orang
/ departemen yang tepat
12.MEMPERSIAPKAN DAN
MEMANTAU ANGGARAN
A.MENYUSUN
INFORMASI ANGGARAN
-
Data yang diperoleh untuk penyusunan diakses dan diidentifikasi dengan benar
- Data ditinjau kembali dan dianalisa
kesiapannya untuk penyusunan
- Bila perlu arahan dari managemen senior
atau komite pelaksana diikuti
- Lingkungan internal dan external
dianalisa dampak potensinya terhadap anggaran
- Rekan yang berkaitan diberikan
kesempatan untuk memberikan
kontribusi pada proses perencanaan anggaran
B.MENYUSUN
ANGGARAN
- Anggaran didraftkan berdasarkan pada analisa
seluruh informasi yang teredia dan sesuai
dengan kebijakan perusahaan
-
Perkiraan pemasukan dan pengeluaran diidentifikasi dengan jelas dan didukung
secara
sah,terpercaya dan oleh informasi yang berkaitan
- Pendekatan alternatif dinilai dan disajikan
bila perlu
-
Rekomendasi disajikan secara jelas tepat
salam format yang tepat
-
Draft anggaran secara tepat menggambarkan kebutuhan perusahaa
-
Draft anggaran diedarkan untuk mendapatkan komentar
-
Anggaran dinegosiasikan sesuai dengan kebijakan dan prosedur persahaan
-
Perbaikan disepakati dan digabungkan
-
Anggaran keuangan dilengkapi dalam format yang dinginkan dalam batas waktu yang
ditentukan
-
Rekan diinformasikan tentang keputusan anggaran akhir dengan cara tepat
C.MEMONITOR DAN MENINJAU ANGGARAN
- Anggaran ditinjau kembali secara reguler
untuk menilai kinerja aktual terhadap
kinerja
yang sudah
diperkirakan
-
Penyimpangan yang berarti diselidiki dan tindakan harus diambil
-
Perubahan dalam lingkungan internal dan external dipertimbangkan selama
peninjauan
anggaran
dan penyesuaian dilakukan
- Informasi dikumpulkan untuk membantu
penyusunan anggaran dimasa yang akan datang
13.MENGATUR OPERASI
KEUANGAN
A.MENGEMBANGKAN
PENDEKATAN TERHADP MANAGEMEN KEUANGAN
- Ruang lingkup persyaratan managemen
keuangan dinilai
- Kebutuhan atas bantuan akunting ahli
diidentifikasi dan diorganisir
- Pendekatan terhadap managemen keuangan
dikembangkan berdasarkan pada
pengarahan dan tujuan perusahaan secara keseluruhan
- Sistem dan prosedur mangemen keuangan
dikembangkan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan
B.MENGEMBANGKAN
DAN MEMONITOR PROSEDUR DAN SISTEM KEUANGAN
- Pentingnya tujuan keuangan dikontrol
dan sistem managemen diterangkan sepenuhnya
kepada seluruh staf
- Prosedur dan sistem dikembangkan untuk
memenuhi peraturan perundang perundangan
dan peraturan kontrol internal
- prosedur dan sistem dikembangkan
untuk pengawasan pemasukan dan pemastiaan
pembayaran perkiraan
- Pemenuhan prosedur dan sistem
diperiksa secara reguler
- Alur informasi keuangan dalam peusahaan
dimonitor sehubungan dengan mata uang
keakurasian dan relevansinya
- Sistem managemen keuangan ditinjau
kembali dan penyesuaian dilakukan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
C.MENYUSUN DAN MEMONITOR PERKIRAAN
- Sistem entri asli diawasi untuk menjaga
keakurasian dan mata uang
-
Buku besar diawasi dan disesuaikan dengan praktek akunting yang diterima umum
-
Laporan tentang posisi keuangan yang ada dibuat secara akurat
-
Laporan pemasukan dan pengeluaran disusun secara akurat
-
Laporan dana alur kas disusun secara akurat
D.MEMBUAT
KEPUTUSAN PENENTUAN HARGA
- Keputusan penentuan harga dibuat berdasarkan
pada data keuangan yang akurat dan
data pangsa
pasar
-
Biaya tetap,variabel dan semi-varaibel diidentifikasi secara akurat
-
Analisa biaya-volume-laba dilakukan secara benar dan diinterpretasikan dengan
mempertimbangkan batasan batasan dari prosesnya
-
Margin laba dihitung secara akurat sesuai dengan kebijakan Perusahaan
E.MEMONITOR KINERJA KEUANGAN
-
Anggaran dimonitor terhadap target kinerjanya dengan basis reguler
-
Anggaran korektif dinegosiasikan jika perlu
-
Laporan laba rugi disusun dan diinterpretasikan secara akurat
-
Analisa rasio keuangan dilaksanakan secara benar dan informasi digunakan untuk
membantu dalam
perencanaan keuangan
- Tindakan koreksi diambil bilamana perlu
-
Umpan balik tentang kinerja positif dikomunikasikan kepada personil yang tepat
F.PERKIRAAN KEBUTUHAN KEUANGAN TERHADAP
PROYEK TERTENTU
- Persyaratan dan proyeksi keuangan untuk
proyek tertentu diramalkan secara efektif
yang mencakup
pertimbangan faktor faktor berikut :
1.Implikasi alur kas
2.Kesediaan dana jangka pendek dan panjang
3.Kelayakan pasar dari proyek tersebut
4.Penilaian pemasukan dan pengeluaran dalam
pandangan penentuan waktu proyek
5.Riset akurat tentang rincian pembiayaan
6.Tingkat rasio keuangan yang terlibat
7.Analisa keuntungan biaya
8.Tingkat laba yang diinginkan dari proyek
9.Dampak proyek pada posisi keuangan
perusahaan secara menyeluruh
10.Linkungan industri dan faktor persaingan
- Bantuan tenaga ahli dicari bilamana perlu
G.MENYUSUN PROPOSAL KEUANGAN UNTUK PROYEK
TERTENTU
- Proposal keuangan disusun yang
mencantumkan :
1.Pandangan umum proyek dan tujuan
2.Tujuan dan jumlah keuangan yang dibutuhkan
3.Struktur yang diajukan dari operasi proyek
4.Rencana operasional dan pemasaran
5.Kinerja
keuangan proyek
6.Pengalaman
managemen
7.Tingkat
resiko yang terlibat
- Proposal keuangan diajukan dalam
format yang jelas tepat dan proposion
- Teknik komunikasi yang tepat digunakan
untuk menerangkan rincian proposal keuangan
- Rapat untuk mendiskusikan proposal
keuangan dilaksanakan dengan cara yang
profesional dan praktis
H.MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN
- Lapaoran keuangan disusun secara akurat
dan dijadwalkan sesuai dengan peraturan
perundang undangan perusahaan
-
Saran ahli dicari atas persyaratan pelaporan
-
Laporan yang akurat dan tepat disusun
14.MENGELOLA ASET FISIK
A.MENGEMBANGKAN
STRATEGI UNTUK PERAWATAN SISTEMATIS,PERBAIKAN
DAN PEMBELIAN
- Strategi untuk menangani aset fisik
dikembangkan dengan memperhatikan
masalah masalah berikut ini :
1.Tujuan bisnis dan pemasaran secara
keseluruhan
2.Rencana pengembangan produk yang
sesuai
3.Menjaga register aset fisik
4.Kebutuhan untuk pencegahan perbaikan
dan sistem perawatan
5.Masalah kesehatan,keamanan dan
keselamatan
6.Penjadwalan
yang meminimalkan gangguan dan kerugian pendapatan
7.Menggunakan kontrak berjalan untuk
perawatan dan perbaikan
8.Evaluasi profesional atas kondisi
aktiva fisik
9.Perencanaan dan hambatan keuangan
10.Praktek praktek sehat yang berhubungan
dengan lingkungan
B.MEMONITOR
KINERJA ASET FISIK DITEMPAT KERJA
- Sisitem disusun untuk memastikan bahwa
kondisi dan kinerja aset fisik dilaporkan
secara reguler dan dibicarakan dalam
perusahaan
-Sistem dibuat untuk mengidentifikasi
pergantian dari aset fisik secartepat
- Penilaian dilakukan berdasarkan pada
keselamatan,efisiensi operasional dan mutu
layanan konsumen
- Masalah diidentifikasi segera dan
ditindak lanjuti
- Bantuan tenaga ahli diakses
diberikan apabila diinginkan
C.MENGKOORDINIR KEUANGAN ASET FISIK
- Spesifikasi pekerjaan atau
perlengkapan disusun secara akurat Biaya biaya
diperkirakan berdasarkan evaluasi
1.Penawaran
dan tender dari suplai external
2.Persetujuan perawatan yang sesuai
3.Saran dari kantor atau departemen yang
tepat
- Persetujuan keuangan yang tepat
dilakukan berdasarkan pada
pertimbangan masalah keuangan yang
mencakup :
1.Metode keuangan (
sewa,pembelian,pembelian sewa )
2.Lamanya perjanjian
3.Masalah perpajakan
- Penyusutan dipertimbangkan
- Keuangan dikoordinasi scara
berkonsultasi dengan dapartemen managemen keuangan
atau profesional external
15.MENGELOLA DAN
MENGADAKAN PERSEDIAAN
A.MEMBANGUN DAN
MELAKSANAKAN PROSES PERSEDIAAN DAN PESANAN
- Proses
persediaan dan pesanan dibuat dan dilaksanakan ditempat kerja
- Kualitas
pesanan ekonomis dibuat berdasarkan informasi internal dan saran suplier
- Tingkat
persediaan ditentukan sesuai dangan musim ramai perayaan kusus dan waktu
suplier
- Proses
dikembangkan dengan mencakup pengawasan mutu selama proses persediaan
dan
pengiriman
B.MEMBANGUN DAN
MELAKSANAKAN SISTEM KONTROL PERSEDIAAN
- Sistem kontrol persediaann
dikembangkan dan dikomunikasikan kepada seluruh
staf terkait
- Sistem kontrol khusus diterapkan pada
barang barang yang kemungkinan besar
untuk hilang
- Seperangkat data digunakan untuk
menghitung metode standar termasuk dengan ukuran
dan hal ini harus dikomunikasikan pada staf
yang terkait
- Sistem dimonitor ditempat kerja dan
penyesuaian dilakukan sesuai dengan umpan balik
dan
pengalaman operasional
- staf dilatih untuk meminimalkan hilangnya
persediaan
C.MENGEMBANGKAN
PERATURAN PERSEDIAAN YANG OPTIMAL
-
Mutu persediaan dievaluasi berdasarkan pada umpan balik rekan dan pelanggan
-
Pemasok yang potensial dilihat dan dibahas sesuai dengan peraturan perusahaan
-
Spesifikasi pembelian dikembangkan
-
Suplier dinilai spesifikasinya
-
Sumber sumber persediaan ditambah sesuai dengan penilaian
16.MEMANTAU DAN
MEMELIHARA SISTEM KOMPUTER
A.MEMONITOR
KEFEKTIFAN PERLENGKAPAN KOMPUTER
- Keefektifan
perlengkapan komputer dijaga dengan tetap berkonsultasi dengan pemakai
- Keefektifan
dimonitor dengan penilaian produktifitas dan efisiensi
- Prosedure
untuk identifikasi dan pemecahan masalah dibuat dan dilaksanakan termasuk
menggunakan bantuan tenaga ahli
- Kebutuhan
pelatihan komputer diidentifikasi dan kesempatan pelatihan diberikan
B.MEMBELI
HARDWARE DAN SOFTWARE
-Persyaratan
hardware dan software didentifikaasi secara tepat dan pendekatan baru
yang memungkinkan diselidiki
- Kelayakan
perolehan dan penyesuaian dinilai
- Pilihan
dievaluasi terhadap kebutuhan perusahaan termasuk keuntungan
dan pembatasan
- Keramahan
pemakai,dukungan sistem dan pelatihan diselidiki
- Bantuan
tenaga ahli luar dicari bila diinginkan
- Keputusan
dibuat dengan berkonsultasi dengan rekan yang tepat
- Pengenalan
sistem komputer baru direncanakan dengan mempertimbangkan dampak
pada rekan dan pelanggan
- Staf
dilatih secara tepat dalam menggunakan sistem baru tersebut
- Sistem
baru dimonitor keefektifannya dan tindakan diambil bila perlu
C.MENJAGA
PERLENGKAPAN DAN SISTEM KOMPUTER
- Sistem
untuk perawatan pembersihan dan perawatan kecil dibangun sesuai dengan
intruksi pabrik
- Kerusakan
dilaporkan pada orang yang ditentukan / pemasok untuk perbaikan
- Prosedur
untuk pemastian keamanan data dibangun termasuk back up dan
pemeriksaan virus
- Sistem
dan prosedur pengarsipan dokumen diciptakan dengan memperhatikan ukuran,
sifat dan kelengkapan tempat kerja
- Perlengkapan
disusun agar dapat menerima software dan fungsi yang sedang
digunakan
17.MENGEMBANGKAN,MELAKSANAKAN
DAN MEMANTAU RENCANA BISNIS
A.MENYUSUN
RENCANA BISNIS
- Rencana bisnis disusun dengan
menggunakan teknik perencanaan bisnis yang diakui
mencakup pertimbangan
berikut ini :
1.Pernyataan misi 11.Rencana dan proyeksi keuangan
2.Tujuan bisnis 12.Rencana dan jadwal tindakan
3.Produk potensial 13.teknik evaluasi
4.Lingkungan industri 14.Etika industri
5.Lingkungan bisnis external 15.masalah hukum
6.Analisa pasar 16.Pertimbangan lingkungan
7.strategi pemasaran 17.Managemen mutu
8.Strategi operasional
9.Managemen dan struktur organisasi
10.Peraturan dan keterampilan karyawan
B.MELAKSANAKAN
RENCANA BISNIS
- Tujuan dan
isi rencana tersebut dikomunikasikan secara tepat kepada personil yang
terkait dengan cara yang dapat mempermudah :
1.Pemahaman yang jelas atas rencana
dan peranannya
2.Pemahaman yang jelas dari
tujuan,aktivitas dan tanggung jawab
- Komunikasi
yang tepat dan teknik kepemimpinan digunakan dalam managemen
rencana bisnis untuk mendorong pendekatan :
1.Pendekatan tim terhadap pecapaian
tujuan
2.Komitmen staf terhadap pencapaian
target sampai dengan mutu layanan dalam
pelaksanaan rencana tersebut
- Staf
didukung untuk memberikan input terus menerus terhadap rencana bisnis
- Tindakan
yang dirinci dalam rencana tersebut dilaksanakan dengan cara yang efisien
sesuai dengan jadwal dan
kemungkinanya
C.MEMONITOR
RENCANA BISNIS
- Rencana bisnis secara reguler dan
difungsikan kembali dalam hal perubahan situasi
- Aktifitas dimonitor dengan menggunakan
metode evaluasi yang dirinci dalam rencana
tersebut dengan basis terus menerus dengan mempertimbangkan
faktor berikut ini :
1.Kemajuan terhadap tujuan
2.Evaluasi aktivitas individu
3.Kebutuhan akan perubahan rencana
- Perubahan yang disepakati terhadap
rencana dilaksanakan segera dalam konteks
berikut ini :
1.Kebutuhan untuk komunikasi efektif
bagi staf sehubungan dengan alasan perubahan
tersebut
2.Kebutuhan
untuk penjadwalan ulang atas rencana rencana tindakan
- Kebutuhan untuk penyediaan informasi secara
tepat sehubungan dengan perubahan
bagi pihak luar dan pelanggan
************************